Hacer una reserva de hotel no es una tarea sencilla. Requiere perseverancia, pensamiento crítico, atención al detalle, discernimiento y dedicación para asegurarte de que obtienes el valor de tu dinero.
Las personas que no se toman el tiempo de elegir cuidadosamente su opción de hoteles y reservan sin pensar, terminan sintiéndose insatisfechas y miserables durante sus viajes. Para evitar esto, deberías seguir algunos consejos y recomendaciones antes de reservar un hotel.
Ya sea que busques un hotel económico, un hotel de gama media o un hotel de lujo de cuatro o cinco estrellas, aquí tienes 12 consejos para ayudarte a encontrar la habitación de hotel perfecta para ese viaje de negocios o escapada de fin de semana.
Encuentra la ubicación ideal
El primer paso para elegir un hotel es encontrar la ubicación ideal en tu destino. Ya sea que viajes por negocios, para una reunión familiar o una escapada romántica, debes considerar factores como el barrio, el transporte y la accesibilidad.
Puedes optar por alojarte en un hotel cerca del centro de la ciudad o en una zona tranquila y agradable, según tu preferencia y el motivo de tu viaje. Asegúrate de informarte sobre la seguridad, el atractivo y las zonas turísticas cercanas a la ubicación del hotel.
Si es tu primera vez en la zona, utiliza Google Maps para revisar la proximidad local del hotel y su cercanía a restaurantes, tiendas y gasolineras. Evita las ubicaciones que no sean muy populares entre otros viajeros.
Investiga en sitios web de viajes
Si quieres obtener la mejor relación calidad-precio en tus reservas de hotel, tienes que dedicar tiempo a investigar para encontrar el alojamiento que realmente se ajuste a tus necesidades. Compara precios de habitaciones y ofertas en páginas de reservas y viajes online como Orbitz, Hotwire, TripAdvisor y Hotels.com.
No te conformes con la primera oferta que veas y pulses el botón de “Reservar ahora” de inmediato; intenta comparar precios en tres o cuatro sitios antes de tomar la decisión final.
Sin embargo, si necesitas un hotel de manera inmediata, puedes probar Hotel Tonight, que puedes descargar en la Google Play Store y en el App Store. Esta aplicación ofrece excelentes ofertas de reservas para el mismo día directamente de los hoteles.
Considera los hoteles de negocios
¿Quieres alojarte con estilo pero sin salirte del presupuesto? Los hoteles de negocios suelen ofrecer excelentes tarifas en temporadas bajas, como durante los meses de verano o los fines de semana.
En estas épocas, los hoteles enfocados en clientes de negocios y empleados corporativos suelen tener menos ocupación, así que es el momento ideal para reservar una habitación en este tipo de hospedaje.
Si no te interesa tanto el paisaje, la playa o las vistas, aprovecha las ofertas de los hoteles de negocios y disfruta una estadía de clase ejecutiva a buen precio. ¡Te alojarás con estilo y además ahorrarás dinero!
Consulta las Opiniones de los Huéspedes
También es útil revisar las opiniones de los huéspedes en sitios de reseñas de hoteles, como el mencionado TripAdvisor. Sin embargo, ten cuidado con la credibilidad de estas páginas, ya que algunos usuarios publican comentarios negativos o dudosos simplemente para dañar la reputación de un hotel.
Asegúrate de analizar críticamente las opiniones que leas y determinar cuáles son relevantes para ti. Mientras que algunas personas tienden a enfocarse en pequeños detalles, otras ofrecen reseñas completas y sinceras.
Explora otros sitios de reseñas de hoteles para obtener recomendaciones, o mejor aún, pide recomendaciones a amigos o familiares que se hayan hospedado en la ciudad.
Crea una lista de comodidades
Al comenzar tu búsqueda en sitios web de viajes y reservas, ten claro el tipo de habitación que deseas. Para mantenerte organizado, utiliza una lista que detalle las comodidades que buscas.
Ya sea que necesites una buena conexión Wi-Fi, una cama supletoria para niños, piscina cubierta, estacionamiento, servicios especiales para niños, artículos básicos de cocina como refrigerador, microondas, cafetera, o habitaciones para no fumadores y habitaciones que admitan mascotas, ten todo esto en cuenta mientras buscas.
Esto también será útil si eres específico con la ubicación de tu habitación. Si quieres descansar después de un vuelo largo, no te gustaría una habitación que dé a una calle ruidosa. Revisa las comodidades del hotel como salas de reuniones o gimnasio si también lo necesitas.
Elige un hotel seguro y protegido
Todo viajero busca tranquilidad, y una estancia en un hotel seguro y protegido puede marcar la diferencia. Asegúrate de leer sobre las medidas de seguridad del hotel y la zona en general donde te hospedarás.
Procura solicitar una habitación en la llamada ‘zona segura’, es decir, en el segundo piso o superiores, pero por debajo del sexto piso. Esto permite que los bomberos puedan alcanzarte fácilmente en caso de incendio.
Por otro lado, una habitación en la planta baja es más riesgosa, especialmente en moteles y habitaciones con salida al estacionamiento, ya que las personas desde el exterior tienen fácil acceso a tus ventanas y puertas. Si eres de los que les gusta dormir con las ventanas abiertas, considera este punto para tu propia protección y seguridad.
Mantente Dentro de Tu Presupuesto
Es tentador sobrepasar tu presupuesto, especialmente cuando encuentras la oferta perfecta para la habitación ideal. Sin embargo, quédate dentro de tu presupuesto para limitar tus opciones y evitar gastar de más en el alojamiento.
Establece el número de días y noches de tu estancia para estimar el costo total. Nuevamente, compara precios en sitios web de viajes y reservas para conseguir la mejor oferta por tu dinero.
Revisa si hay costos ocultos
Algunos sitios de reservas de hoteles pueden tener costos ocultos que te sorprenderán al llegar o al hacer el check-out. Estos costos pueden incluir desde impuestos y tarifas de Wi-Fi hasta cargos de resort en hoteles de playa que no fueron incluidos o informados desde el principio.
Mantente al tanto de tu reserva aclarando si estás pagando el monto total, un depósito, o solo una parte de la cuenta. No esperes hasta el día de tu salida para darte cuenta de que esa increíble oferta de $100 por tres noches no era tan buena como pensabas.
Ahórrate una mala experiencia dejando claro todo esto antes de reservar, para que sepas exactamente qué vas a pagar cuando se trate de cargos adicionales.
Utiliza una tarjeta de crédito para realizar el pago
Usar una tarjeta de crédito para pagar te ofrece cierto nivel de protección en caso de que surja algún problema, especialmente si pagas por adelantado antes de tu llegada. Cualquier disputa entre el huésped y el hotel relacionada con el pago se puede resolver fácilmente a través de la compañía de la tarjeta de crédito.
Si la disputa no se resuelve, la compañía de la tarjeta de crédito puede eliminar el cargo del estado de cuenta del cliente. En cambio, si pagaste en efectivo, es poco probable que te devuelvan el dinero.
Si utilizaste la tarjeta de otra persona para pagar la reserva, notifica a la recepción antes de llegar al hotel y pregunta sobre el procedimiento de identificación. Es posible que te pidan una carta de autorización del titular de la tarjeta, así como las identificaciones del titular.
Pide Ofertas y Descuentos
No te pierdas los descuentos corporativos, para personas mayores, fuera de temporada y entre semana que ofrecen los hoteles. El hecho de que no los anuncien no significa que no existan.
Pregunta por sus programas de recompensas. Si reservas en línea, busca tarifas exclusivas que solo están disponibles en internet en sitios de reservas de viajes. Los agentes de viajes también pueden ofrecerte promociones no publicadas y oportunidades especiales para hacer el check-in.
No olvides visitar el sitio web del hotel – muchas veces te sorprenderá descubrir descuentos especiales y ofertas que son incluso mejores que las de las agencias de viaje en línea.
Mantente flexible con las condiciones de cancelación
Nunca sabes si surgirá algún cambio de planes inesperado e inevitable durante tu viaje. Lo mejor es elegir una reserva de hotel con condiciones de cancelación flexibles y que no afecten demasiado tu bolsillo.
Muchos hoteles permiten la cancelación sin costo hasta 24 horas antes de la llegada, aunque esta opción suele ser considerablemente más cara que las tarifas sin posibilidad de cancelación.
Aun así, es preferible gastar un poco más por seguridad y protección que tener que pagar una penalidad por “no presentarse” o, peor aún, perder tu dinero en una habitación que no pudiste disfrutar. Haz lo más inteligente y reserva una habitación que permita cancelaciones.
Sé crítico con las reservas en línea
Los hoteles no quieren que sepas que suelen reservar sus “peores” habitaciones para los huéspedes que reservan a través de agentes de viajes en línea o sitios de descuentos.
Verifica la credibilidad de estos hoteles, ya que seguramente no querrás alojarte en una habitación con camas en mal estado, aire acondicionado dañado o ubicada en una zona ruidosa.
Recuerda, ¡estás pagando por ello, así que que valga la pena tu dinero!
Conclusión
No hay nada mejor que disfrutar de una estancia cómoda y relajante en un hotel, sabiendo que has planeado con anticipación y has elegido bien tu alojamiento.
¿Qué esperas? Prepara tu lista de necesidades e imagina tu habitación ideal para comenzar tu búsqueda. ¡Recuerda, un viajero inteligente es un viajero feliz!
